Privacy policy 勧誘方針・個人情報保護方針

Purpose of use


個人情報の利用目的に関する公表事項

個人情報の利用目的に関する公表事項

1.個人情報の利用目的について


当社では、以下の業務に関して、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用致します。
<業務内容>
(1)記帳代行(仕訳帳記入、総勘定元帳作成、証憑整理)
(2)月次試算表作成
(3)損益計算書、賃借対照表、決算書作成
(4)会計処理に関する指導及び相談
(5)試算管理・運用・承継に関するコンサルティング業務
(6)経営・財務コンサルティング業務

<利用目的>
[お客様及びお取引先様の個人情報]*
(1)上記におけるサービスの提供
(2)お問い合わせ・ご相談への対応
(3)当社業務の適切かつ円滑な遂行
※当社が保有する開示対象個人情報は上記において*印が付してある情報になります。

2.個人情報保護管理者


小野寺 佑太  

3.個人情報の第三者提供について


当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4)利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合

4.個人情報の委託について


当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

5.個人情報を提供されることの任意性について


当社に個人情報を提供されるかどうかについてはご本人の任意によるものです。
ただし、当社が必要とする項目をご提供いただけない場合は、各種サービスが適切に対応できない場合がございます。

6.本人が容易に識別できない方法によって個人情報を取得する場合について


クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に識別できない方法による取得は行っておりません。

開示等の求めに応じる手続等に関する事項

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(「開示等」と言います。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記の通りです。

1.開示等の請求の申出先


開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。

2.開示等の請求における提出書面


開示等の求めを行う場合には、下記連絡先までお電話ください。必要な請求書類を郵送いたします。お送りした書類の事項をすべてご記入の上、ご本人確認のための書類1点を同封し下記宛にご郵送下さい。
 1)運転免許証、2)パスポート3)健康保険証、4)年金手帳、5)外国人登録証などの公的書類のコピー
※ご本人確認の書類に「本籍地」が記載されている場合は、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせて頂きます。
<ご郵送する申請書類>
 1)個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合(有料)
 2)個人情報の訂正、追加及び削除、利用の停止又は第三者提供の停止をご請求される場合(無料)

<書類の郵送先>
   〒104-0061 東京都中央区銀座4-12-17
   アセット・コンピュテーション株式会社  個人情報苦情及び相談窓口宛

3.代理人様による開示等のご請求


開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、その旨ご連絡願います。「個人情報開示請求に伴う委任状」を郵送いたします。前項2の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。
(1)法定代理人の場合
・法定代理権を有することを確認するための書類(3ヶ月以内に発行された戸籍抄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期間内の保険証の写し)
・法定代理権を有する者であることを確認するための書類
 1)運転免許証、2)パスポート、3)健康保険証、4)外国人登録証などの公的書類のコピー1点
(2)委任による代理人の場合
・当社指定の委任状   
・ご本人の印鑑証明(3ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの1点)

4.ご請求に関する手数料


利用目的の通知又は内容の開示の求めに限り、1回の申請につき、1,000円の手数料を申し受けます。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

5.開示等のご請求に対する回答方法


ご依頼に基づく通知、開示につきましては、請求書記載住所宛てに書面によってご回答いたします。

6.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的


開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

7.開示等のご依頼にお応えできない場合


次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。
(1)ご提出頂いた書類に不備があった場合
(2)ご本人の確認が出来ない場合
(3)代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
(4)当社の保有している個人情報に該当しない場合
(5)他の法令に違反することとなる場合

8.個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談等の申し出先


個人情報の取扱いに関する苦情は、下記までお申し出下さい。
なお、直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。
管理者:アセット・コンピュテーション株式会社  個人情報苦情及び相談窓口 宛
    〒104-0061 東京都中央区銀座4-12-17
    TEL:03-6226-9992(受付時間:10:00~17:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)

9.当社が所属する認定個人情報保護団体について


現在当社が所属する「認定個人情報保護団体」は、ありません。

個人情報保護方針

トップコンサルティングサービス株式会社(以下当社といいます)では当社の「個人情報保護方針」に従い、
お預かりしたお客様の個人情報を下記の通りお取り扱い致します。
お客様に各種サービス(以下本サービスといいます)を楽しんでいただくために、
個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。


個人情報の利用目的


お客様よりお預かりした個人情報は、以下の目的に限定し利用させていただきます。
・本サービスに関する顧客管理
・本サービスの運営上必要な事項のご連絡

個人情報の提供について


当社ではお客様の同意を得た場合または法令に定められた場合を除き、
取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

個人情報の委託について


当社では、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を外部に委託する場合があります。 
これらの委託先に対しては個人情報保護契約等の措置をとり、適切な監督を行います。

個人情報の安全管理


当社では、個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施します。

個人情報を与えなかった場合に生じる結果


必要な情報を頂けない場合は、
それに対応した当社のサービスをご提供できない場合がございますので予めご了承ください。

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の手続について


当社では、お客様の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の手続を定めさせて頂いております。
ご本人である事を確認のうえ、対応させて頂きます。
 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の具体的手続きにつきましては、お電話でお問合せ下さい。